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Invitaciones a ofertar

Conozca las diferentes formas en que solicitamos ofertas para trabajar con nosotros y cómo puede obtener información sobre nuevas invitaciones para ofertar.

Nuestra Oficina de Gestión de Contratos (OCM) es responsable de determinar cómo se seleccionará a nuestros socios para los contratos de servicio.

Procesos competitivos

La mayoría de las veces, nuestros proveedores de servicios son seleccionados a través de procedimientos competitivos de adquisición. Los anuncios de oportunidades de contratos se ponen a disposición del público para garantizar una oportunidad justa a todas las partes interesadas para ofertar competitivamente por el contrato. Las ofertas son:

  • Publicado en el Sitio web de contratos de la ciudad de San Francisco
  • Publicado en el periodico
  • Enviados por correo electrónico a proveedores actuales, ex postores, posibles postores y proveedores de Local Business Enterprise (LBE) que puedan estar interesados ​​en los servicios del contrato
  • Enviado a sindicatos que representan a la ciudad y al condado de San Francisco
  • Disponible para ser recogido en la oficina de OCM el día de la emisión.

Los dos métodos de adquisición más utilizados son: Solicitud de propuesta (RFP) y Solicitud de Calificación (RFQ).

Solicitud de Propuestas (RFP)

Una Solicitud de Propuestas (RFP) es una competencia de ofertas abierta y equitativa que permite a la HSA seleccionar entre una variedad de propuestas. El anuncio de RFP incluye toda la información relevante que necesita aplicar, incluyendo: el alcance del trabajo y los resultados para los cuales estamos buscando ayuda externa; las calificaciones mínimas requeridas para ser consideradas para el trabajo; los criterios de evaluación y el proceso de apelación; y los detalles sobre cómo y cuándo presentar su propuesta.

La selección se basa en criterios desarrollados para medir las fortalezas de las propuestas. El diseño del programa, la prestación de servicios, los antecedentes y las experiencias de los encuestados y el presupuesto del proyecto deben incluirse en el paquete de respuestas y son factores importantes para la selección. El precio es un factor pero no la única base para la selección.

Solicitud de Calificación (RFQ)

Al igual que una RFP, una Solicitud de Calificación (RFQ) es una competencia abierta y equitativa, pero dentro de un grupo de proveedores especializados. El proceso de RFQ determina si una persona / agencia está calificada para realizar servicios específicos para los cuales la HSA necesita experiencia externa. La selección se realiza en función de las calificaciones y la experiencia de la persona / agencia para realizar esos servicios.

A diferencia de una RFP, los precios pueden no estar incluidos en una respuesta a RFQ. HSA negociará los precios y los términos con el encuestado o grupo de encuestados más calificado. Los criterios de evaluación pueden no estar incluidos en la RFQ publicada, pero se utilizan internamente para determinar el encuestado más calificado.

Única fuente

Cuando la adjudicación del contrato no es factible para una oferta competitiva, se pueden aplicar adjudicaciones no competitivas a través de Sole Source.

Sole Source es una excepción al proceso de licitación competitiva y debe cumplir con los siguientes criterios:

  1. El servicio es solo disponible de una sola fuente.
  2. Hay un urgencia pública o emergencia eso no permitirá un retraso resultante de una solicitud competitiva.