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Adjudicación de contratos y subvenciones

Conozca cómo se otorgan los contratos y las subvenciones para trabajar con nosotros una vez que se completa la evaluación de la oferta.

  1. Luego de la evaluación de las propuestas y entrevistas realizadas, el Gerente de Contratos proporciona la clasificación y los resultados a la gerencia. Se puede seleccionar cualquiera de los tres candidatos de más alto rango o se pueden rechazar todas las propuestas.
  2. Una vez que se ha seleccionado el proveedor de los servicios, OCM prepara el paquete de la Comisión y puede comenzar el desarrollo del contrato. Algunas de las actividades que tienen lugar en el desarrollo del contrato pueden ser concurrentes, es decir, negociar detalles específicos del contrato. El postor exitoso y el departamento refinarán las metas, objetivos y presupuesto propuestos, si es necesario. Además, esta sería la oportunidad de presentar cualquier recomendación, desde el panel de revisión técnica de RFP, sobre los cambios que mejorarían los servicios prestados. El adjudicatario también es informado de todos los documentos auxiliares (certificados de seguro, HRC 3 y 501C Carta o Licencia de Impuesto Comercial) que deben completarse para procesar el contrato. Se establece una fecha límite para la presentación de estos formularios.
  3. Se hace una recomendación final de selección a la Comisión de Servicios Humanos o a la Comisión de Adultos y Envejecientes solicitando autorización para celebrar un contrato. Las comisiones se reúnen mensualmente. Se solicita al concesionario / contratista que esté en la reunión de la Comisión cuando la subvención / contrato está en el orden del día para responder cualquier pregunta. Las agendas y actas anteriores están disponibles en el sfgov.org sitio web.
  4. Tras la aprobación de la Comisión, los documentos del contrato se procesan a través de los departamentos apropiados de la Ciudad y se certifican.